Schedule Teams Meeting
Schedule Teams Meeting aktivitesi, Microsoft Teams üzerinde belirli katılımcılarla otomatik olarak çevrim içi toplantı planlamak için kullanılır. Bu aktivite sayesinde manuel işlem yapmadan toplantı oluşturulabilir ve katılımcılara davet gönderilebilir.
Özellikler
Display Name: Aktivitenin süreç içinde ayırt edilmesi için verilen isimdir. Varsayılan olarak "Schedule Teams Meeting" olarak ayarlanır.
Description: Aktivitenin işlevini açıklayan isteğe bağlı bir not alanıdır. Sürecin bakımını kolaylaştırmak için kullanılır.
Delay Before: Aktivite başlamadan önce geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.
Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan çalışır).
Örnek Kullanım: Aktivitenin çalıştırılmasından önce belirli bir süre beklemek gerekiyorsa, bu süre burada belirtilir. Örneğin, 2 yazılırsa aktivite başlamadan önce 2 saniye bekler.
Delay After: Aktivite tamamlandıktan sonra geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.
Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan bir sonraki aktiviteye geçer).
Örnek Kullanım: İşlem tamamlandıktan sonra sistemde gecikmeler yaşanıyorsa ya da sonraki adımın başlaması için bir süre verilmesi gerekiyorsa, bu alanda belirtilir.
Continue On Error: Aktivite sırasında bir hata oluştuğunda sürecin devam edip etmeyeceğini kontrol eden özelliktir.
True: Aktivite hata aldığında bile süreç çalışmaya devam eder.
False: Aktivite hata alırsa süreç durur.
Varsayılan Değer: False (Varsayılan olarak süreç hata alırsa durur).
Örnek Kullanım: Kritik olmayan işlemlerde hata olsa bile sürecin devam etmesi isteniyorsa bu seçenek True olarak ayarlanır. Örneğin, bir dosyanın varlığını kontrol eden bir aktivitede hata alınırsa ve süreç bu hataya rağmen devam etmeliyse bu seçenek aktif edilir.
Inputs
Subject
Veri Tipi: Text
Açıklama: Toplantının başlığını ifade eder.
Varsayılan Değer: Varsayılan bir değer bulunmamaktadır.
Örnek: "Haftalık Durum Toplantısı"
Start Time
Veri Tipi: Text
Açıklama: Toplantının başlayacağı tarih ve saat bilgisini belirtir.
Varsayılan Değer: Varsayılan bir değer bulunmamaktadır.
Örnek: "02.02.2026 10:00"
Yerel saat dilimine göre belirlenir ve sistemin kabul ettiği tarih-saat formatında girilmelidir.
End Time
Veri Tipi: Text
Açıklama: Toplantının biteceği tarih ve saat bilgisini belirtir.
Varsayılan Değer: Varsayılan bir değer bulunmamaktadır.
Örnek: "02.02.2026 11:00"
End Time değeri Start Time’dan sonra olmalıdır.
Attendee Emails Comma Separated
Veri Tipi: Text
Açıklama: Toplantıya davet edilecek katılımcıların e-posta adreslerini virgülle ayrılmış şekilde belirtir.
Varsayılan Değer: Varsayılan bir değer bulunmamaktadır.
Örnek: "[email protected],[email protected]"
Description
Veri Tipi: Text
Açıklama: Toplantı ile ilgili detay açıklama veya gündem bilgisini içerir.
Varsayılan Değer: Varsayılan bir değer bulunmamaktadır.
Örnek: "Bu toplantıda haftalık süreç durumu değerlendirilecektir."
Outputs
Aktivite herhangi bir çıktı sunmamaktadır.
Örnek Kullanım:
Bu aktivite, ekip üyeleri için otomatik Teams toplantıları oluşturmak amacıyla kullanılır.
Örneğin, her hafta belirli bir günde gerçekleşen durum toplantılarını RPA süreci ile otomatik olarak planlamak ve katılımcılara davet göndermek için kullanılabilir.
Not:
Bu aktivitenin çalışabilmesi için "Connect To Teams" ile bağlantı yapılmış olması gerekmektedir.
Last updated