Text To Columns

Bu aktivite, Excel’deki belirli bir hücre aralığında yer alan metinleri, belirtilen ayıraçlara göre sütunlara böler. Excel’in "Text to Columns" (Metni Sütunlara Dönüştür) özelliğini otomatikleştirir.

Özellikler

  • Display Name: Aktivitenin süreç içinde ayırt edilmesi için verilen isimdir. Varsayılan olarak "Text To Columns" olarak ayarlanır.

  • Description: Aktivitenin işlevini açıklayan isteğe bağlı bir not alanıdır. Sürecin bakımını kolaylaştırmak için kullanılır.

  • Delay Before: Aktivite başlamadan önce geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.

    • Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan çalışır).

    • Örnek Kullanım: Aktivitenin çalıştırılmasından önce belirli bir süre beklemek gerekiyorsa, bu süre burada belirtilir. Örneğin, 2 yazılırsa aktivite başlamadan önce 2 saniye bekler.

  • Delay After: Aktivite tamamlandıktan sonra geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.

    • Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan bir sonraki aktiviteye geçer).

    • Örnek Kullanım: İşlem tamamlandıktan sonra sistemde gecikmeler yaşanıyorsa ya da sonraki adımın başlaması için bir süre verilmesi gerekiyorsa, bu alanda belirtilir.

  • Continue On Error: Aktivite sırasında bir hata oluştuğunda sürecin devam edip etmeyeceğini kontrol eden özelliktir.

    • True: Aktivite hata aldığında bile süreç çalışmaya devam eder.

    • False: Aktivite hata alırsa süreç durur.

    • Varsayılan Değer: False (Varsayılan olarak süreç hata alırsa durur).

    • Örnek Kullanım: Kritik olmayan işlemlerde hata olsa bile sürecin devam etmesi isteniyorsa bu seçenek True olarak ayarlanır. Örneğin, bir dosyanın varlığını kontrol eden bir aktivitede hata alınırsa ve süreç bu hataya rağmen devam etmeliyse bu seçenek aktif edilir.

Inputs

  • Workbook Name

    • Veri Tipi: Text

    • Açıklama: Metinden sütuna ayrılacak verinin bulunduğu Excel  dosyasının adını belirtir.

    • Örnek: "Report.xlsx".

  • Worksheet Name

    • Veri Tipi: Text

    • Açıklama:  Metinden sütuna ayrılacak verinin bulunduğu Excel çalışma sayfasının adını belirtir. 

    • Örnek: "Sheet1".

  • Range 

    • Veri Tipi: Text

    • Açıklama:  Bölünecek verinin bulunduğu sütunu belirtir.

    • Örnek: "A:A".

  • Destination Range

    • Veri Tipi: Text

    • Açıklama: Ayrıştırılan verinin hedef sütununu belirtir. Eğer boş bırakılırsa, mevcut sütunun yanına otomatik olarak eklenir.

    • Örnek: "B:B"

  • Delimiter Text

    • Veri Tipi: Text

    • Açıklama: Metni bölmek için kullanılan özel bir ayırıcı belirler.

    • Örnek: "," (Virgül ile ayrıştırma)

  • Thousand Separator

    • Veri Tipi: Text

    • Açıklama: Binlik ayırıcıyı belirtir.

    • Örnek: "."

  • Text Qualifier

    • Veri Tipi: Text

    • Açıklama: Metinleri ayırıcıdan korumak için kullanılan nitelik belirler.

    • Seçenekler:

      • xTextQualifierNone: Metin ayrıştırma kullanılmaz.

      • xTextQualifierDoubleQuote: Çift tırnak içinde koruma.

      • xTextQualifierSingleQuote: Tek tırnak içinde koruma.

  • Decimal Separator

    • Veri Tipi: Text

    • Açıklama: Sayısal değerlerde ondalık ayırıcıyı belirtir.

    • Örnek: ","

  • Consecutive Delimiter

    • Veri Tipi: True/False

    • Açıklama: Birden fazla ayırıcıyı tek bir ayırıcı gibi kullanıp kullanmayacağını belirtir.

    • Varsayılan Değer: False

  • Tab

    • Veri Tipi: True/False

    • Açıklama: Sekme (Tab) karakteriyle ayrıştırmayı belirtir.

    • Varsayılan Değer: False

  • Semi Colon

    • Veri Tipi: True/False

    • Açıklama: Noktalı virgül (;) ile ayrıştırmayı belirtir.

    • Varsayılan Değer: False

  • Comma

    • Veri Tipi: True/False

    • Açıklama: Virgül (,) ile ayrıştırmayı belirtir.

    • Varsayılan Değer: False

  • Space

    • Veri Tipi: True/False

    • Açıklama: Boşluk karakteriyle ayrıştırmayı belirtir.

    • Varsayılan Değer: False

  • Other

    • Veri Tipi: True/False

    • Açıklama: Kullanıcının belirttiği özel karakterle ayrıştırmayı belirtir.

    • Varsayılan Değer: False

  • Field Info

    • Veri Tipi: Text

    • Açıklama: Ayrıştırılan sütunların veri türünü belirler.

    • Örnek: "1=Text,2=General"

  • xl Text Parsing Type

    • Veri Tipi: Text

    • Açıklama: Ayrıştırma türünü belirler.

    • Örnek: "xlDelimited"

Outputs

Bu aktivitenin herhangi bir çıktı değeri yoktur.

Örnek Kullanım:

  • Virgülle ayrılmış metni birden fazla sütuna ayırmak

  • Ad Soyad bilgilerini "Ad" ve "Soyad" olmak üzere iki kolona bölmek

  • CSV benzeri verileri sütun bazlı işlemeye uygun hale getirmek

Örnek Kullanım İçin Gerekli Dosyalar:

https://genrpa.com/download/Activities/EXCEL/ExcelActivities.xlsx

https://genrpa.com/download/Activities/EXCEL/ExcelRangeAsJpeg.jpeg

Not:

  • Ayırıcılar arasında öncelik sırası önemlidir. Eğer birden fazla ayırıcı tanımlanırsa, tümü göz önünde bulundurularak metin parçalanır. Ayrıca hedef hücre aralığı, kaynak aralıkla çakışmamalıdır.

Last updated