Move Outlook Mail Message
Last updated
Last updated
Bu aktivite, Outlook içinde belirli bir e-posta mesajını belirtilen bir klasöre taşımak için kullanılır. E-posta taşıma işlemi sırasında mesajın okunmuş olarak işaretlenmesi de opsiyoneldir.
Özellikler
Display Name: Aktivitenin süreç içinde ayırt edilmesi için verilen isimdir. Varsayılan olarak "Move Outlook Mail Message" olarak ayarlanır.
Description : Aktivitenin işlevini açıklayan isteğe bağlı bir not alanıdır. Sürecin bakımını kolaylaştırmak için kullanılır.
Delay Before : Aktivite başlamadan önce geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.
Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan çalışır).
Örnek Kullanım: Aktivitenin çalıştırılmasından önce belirli bir süre beklemek gerekiyorsa, bu süre burada belirtilir. Örneğin, 2 yazılırsa aktivite başlamadan önce 2 saniye bekler.
Delay After: Aktivite tamamlandıktan sonra geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.
Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan bir sonraki aktiviteye geçer).
Örnek Kullanım: İşlem tamamlandıktan sonra sistemde gecikmeler yaşanıyorsa ya da sonraki adımın başlaması için bir süre verilmesi gerekiyorsa, bu alanda belirtilir.
Continue On Error: Aktivite sırasında bir hata oluştuğunda sürecin devam edip etmeyeceğini kontrol eden özelliktir.
True: Aktivite hata aldığında bile süreç çalışmaya devam eder.
False: Aktivite hata alırsa süreç durur.
Varsayılan Değer: False (Varsayılan olarak süreç hata alırsa durur).
Örnek Kullanım: Kritik olmayan işlemlerde hata olsa bile sürecin devam etmesi isteniyorsa bu seçenek True olarak ayarlanır. Örneğin, bir dosyanın varlığını kontrol eden bir aktivitede hata alınırsa ve süreç bu hataya rağmen devam etmeliyse bu seçenek aktif edilir.
Inputs
Entry Id
Veri Tipi: Text
Açıklama: Taşınacak e-posta mesajının benzersiz kimliği girilir.
Kullanım Örneği:
"00000000D1A0E6A2E4B..." gibi benzersiz bir e-posta kimliği girilir.
Bu değer "Get Outlook Mail Messages" aktivitesinden output olarak alınabilir.
Destination Folder
Veri Tipi: Text
Açıklama: E-postanın taşınacağı hedef klasör adı veya yolu girilir.
Kullanım Örneği:
"Gelen Kutusu\Projeler" yazıldığında, e-posta Gelen Kutusu içinde bulunan "Projeler" klasörüne taşınır. (Eğer Outlook dili İngilizceyse, Gelen Kutusu yerine Inbox kullanın.)
Mark As Read
Veri Tipi: Boolean
Açıklama: E-postanın taşınırken okunmuş olarak işaretlenip işaretlenmeyeceğini belirler.
Kullanım Örneği:
True: E-posta taşınırken okunmuş olarak işaretlenir.
False: E-posta okunmamış olarak kalır.
Outputs
Aktivite herhangi bir çıktı sunmamaktadır.
Örnek Kullanım:
Outlook içinde belirli bir klasör yapısı oluşturulduğunda, belirli e-postaların ilgili klasörlere taşınması gerekebilir. Örneğin:
Proje ile ilgili gelen e-postaların otomatik olarak "Gelen Kutusu\Projeler" klasörüne taşınması.
Okunmuş e-postaların belirli bir arşiv klasörüne aktarılması.
Kullanıcı belirli bir filtreye göre e-postalarını düzenlemek istediğinde.
Bu aktivite, belirlenen kriterlere göre e-postaları belirli klasörlere taşıyarak Outlook içindeki e-posta yönetimini kolaylaştırır.
Not:
Bu aktivitenin çalışabilmesi için "Log On Outlook" ile giriş yapılmış olması gerekmektedir.
