Download Attachments Of Mail Messages

Bu aktivite, belirtilen Outlook e-postalarının eklerini indirir ve belirlenen bir klasöre kaydeder.

Özellikler

• Display Name: Aktivitenin süreç içinde ayırt edilmesi için verilen isimdir. Varsayılan olarak "Download Attachments Of Mail Messages" olarak ayarlanır.

• Description : Aktivitenin işlevini açıklayan isteğe bağlı bir not alanıdır. Sürecin bakımını kolaylaştırmak için kullanılır.

• Delay Before : Aktivite başlamadan önce geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.

  • Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan çalışır).

  • Örnek Kullanım: Aktivitenin çalıştırılmasından önce belirli bir süre beklemek gerekiyorsa, bu süre burada belirtilir. Örneğin, 2 yazılırsa aktivite başlamadan önce 2 saniye bekler.

• Delay After: Aktivite tamamlandıktan sonra geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.

  • Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan bir sonraki aktiviteye geçer).

  • Örnek Kullanım: İşlem tamamlandıktan sonra sistemde gecikmeler yaşanıyorsa ya da sonraki adımın başlaması için bir süre verilmesi gerekiyorsa, bu alanda belirtilir.

• Continue On Error: Aktivite sırasında bir hata oluştuğunda sürecin devam edip etmeyeceğini kontrol eden özelliktir.

  • True: Aktivite hata aldığında bile süreç çalışmaya devam eder.

  • False: Aktivite hata alırsa süreç durur.

  • Varsayılan Değer: False (Varsayılan olarak süreç hata alırsa durur).

  • Örnek Kullanım: Kritik olmayan işlemlerde hata olsa bile sürecin devam etmesi isteniyorsa bu seçenek True olarak ayarlanır. Örneğin, bir dosyanın varlığını kontrol eden bir aktivitede hata alınırsa ve süreç bu hataya rağmen devam etmeliyse bu seçenek aktif edilir.

Inputs

• Mail Folder

  • Veri Tipi: Text

  • Açıklama: E-postaların aranacağı Outlook klasörünü belirtir.

  • Varsayılan Değer: olFolderInbox

  • Kullanım Örneği:

    • olFolderInbox: Gelen kutusundaki e-postaları işler.

    • olFolderSentMail: Gönderilmiş e-postaları işler.

• Mark As Read

  • Veri Tipi: Boolean

  • Açıklama: İndirilen e-postaların okunmuş olarak işaretlenip işaretlenmeyeceğini belirler.

  • Varsayılan Değer: False

  • Kullanım Örneği:

    • True: E-postalar okunmuş olarak işaretlenir.

    • False: E-postalar okunmamış olarak kalır.

• Top

  • Veri Tipi: Number

  • Açıklama: İşlenecek maksimum e-posta sayısını belirler.

  • Varsayılan Değer: 0 (Sınır olmadan tüm e-postaları alır).

  • Kullanım Örneği:

    • "10" girildiğinde, en yeni 10 e-postanın eklerini indirir.

• Restrict

  • Veri Tipi: Text

  • Açıklama: E-postalara belirli bir filtre uygulamak için kullanılır.

  • Varsayılan Değer: [Unread]=true

  • Kullanım Örneği:

    • [Subject]='Fatura': Konusu "Fatura" olan e-postaları işler.

    • [ReceivedTime] >= '01.01.2024': 1 Ocak 2024 sonrası alınan e-postaları işler.

    • REF:

_Items.Restrict(String) Method (Microsoft.Office.Interop.Outlook)MicrosoftLearn

• Sort

  • Veri Tipi: Text

  • Açıklama: E-postaların hangi kritere göre sıralanacağını belirler.

  • Varsayılan Değer: [ReceivedTime]

  • Kullanım Örneği:

    • "[SenderName]:" girildiğinde, gönderen adına göre sıralar.

• Sort Descending

  • Veri Tipi: Boolean

  • Açıklama: Sıralamanın büyükten küçüğe mi yoksa küçükten büyüğe mi olacağını belirler.

  • Varsayılan Değer: False

  • Kullanım Örneği:

    • True: En yeni e-postalar en üstte olacak şekilde sıralar.

    • False: En eski e-postalar en üstte olacak şekilde sıralar.

• Download Folder Name

  • Veri Tipi: Text

  • Açıklama: Eklerin kaydedileceği klasörün yolunu belirtir.

  • Varsayılan Değer: C:\OutlookMails\

  • Kullanım Örneği:

    • "C:\Attachments\" girildiğinde, ekleri "C:\Attachments" klasörüne kaydeder.

Outputs

• Result

  • Veri Tipi: Collection

  • Açıklama: İndirilen ek dosyalarının listesinin tutulacağı koleksiyonu belirlemek için kullanılır.

  • Kullanım Örneği:

    • İndirilen ek dosyalarının listesini bir koleksiyon halinde "Collection1" değişkeninde tutabilmek için "Collection1" şeklinde girilir.

    • Her satır bir e-posta mesajına ait ek dosyalarının dosya yollarını içerir.

    • Her sütun, belirli bir e-postadan indirilen ekleri temsil eder.

Örnek Kullanım:

• Belirli kriterlere uyan e-postalardan ekleri otomatik olarak indirmek için kullanılır. Örneğin;

  • Gelen kutusundaki okunmamış e-postalardan ekleri almak.

  • Fatura ekleri olan e-postaları belirli bir klasöre kaydetmek.

  • Belirli bir tarih aralığında gelen e-postaların eklerini indirmek.

https://www.genrpa.com/download/Activities/OUTLOOK/Outlook_DownloadAttachmentsOfMailMessages.xmlwww.genrpa.com

Not:

• Bu aktivitenin çalışabilmesi için "Log On Outlook" ile giriş yapılmış olması gerekmektedir.