Get Outlook Mail Messages

Bu aktivite, Outlook'tan belirli kriterlere göre e-postaları alır. Gelen kutusundan veya belirlenen başka bir klasörden okunmamış e-postaları getirerek işlenmesini sağlar.

Özellikler

• Display Name: Aktivitenin süreç içinde ayırt edilmesi için verilen isimdir. Varsayılan olarak "Get Outlook Mail Messages" olarak ayarlanır.

• Description : Aktivitenin işlevini açıklayan isteğe bağlı bir not alanıdır. Sürecin bakımını kolaylaştırmak için kullanılır.

• Delay Before : Aktivite başlamadan önce geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.

  • Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan çalışır).

  • Örnek Kullanım: Aktivitenin çalıştırılmasından önce belirli bir süre beklemek gerekiyorsa, bu süre burada belirtilir. Örneğin, 2 yazılırsa aktivite başlamadan önce 2 saniye bekler.

• Delay After: Aktivite tamamlandıktan sonra geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.

  • Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan bir sonraki aktiviteye geçer).

  • Örnek Kullanım: İşlem tamamlandıktan sonra sistemde gecikmeler yaşanıyorsa ya da sonraki adımın başlaması için bir süre verilmesi gerekiyorsa, bu alanda belirtilir.

• Continue On Error: Aktivite sırasında bir hata oluştuğunda sürecin devam edip etmeyeceğini kontrol eden özelliktir.

  • True: Aktivite hata aldığında bile süreç çalışmaya devam eder.

  • False: Aktivite hata alırsa süreç durur.

  • Varsayılan Değer: False (Varsayılan olarak süreç hata alırsa durur).

  • Örnek Kullanım: Kritik olmayan işlemlerde hata olsa bile sürecin devam etmesi isteniyorsa bu seçenek True olarak ayarlanır. Örneğin, bir dosyanın varlığını kontrol eden bir aktivitede hata alınırsa ve süreç bu hataya rağmen devam etmeliyse bu seçenek aktif edilir.

Inputs

• Mail Folder

  • Veri Tipi: Text

  • Açıklama: E-postaların alınacağı Outlook klasörünü belirler.

  • Varsayılan Değer: olFolderInbox

  • Kullanım Örneği:

    • olFolderInbox: Gelen kutusundaki e-postalar alınır.

    • olFolderSentMail: Gönderilmiş öğelerden e-postalar alınır.

• Mark As Read

  • Veri Tipi: Boolean

  • Açıklama: Getirilen e-postaların okunmuş olarak işaretlenip işaretlenmeyeceğini belirler.

  • Varsayılan Değer: False

  • Kullanım Örneği:

    • True: E-posta okunmuş olarak işaretlenir.

    • False: E-posta okunmamış olarak kalır.

• Top

  • Veri Tipi: Number

  • Açıklama: Alınacak maksimum e-posta sayısını belirler.

  • Varsayılan Değer: 0 (Tüm uygun e-postaları getirir).

  • Kullanım Örneği:

    • "10" girildiğinde, en yeni 10 e-postayı getirir.

• Restrict

  • Veri Tipi: Text

  • Açıklama: E-postalara belirli bir filtre uygulamak için kullanılır.

  • Varsayılan Değer: [Unread]=true

  • Kullanım Örneği:

    • [ReceivedTime] >= '01/01/2024': 1 Ocak 2024 ve sonrası gelen e-postaları getirir.

    • [From]='[e-mail]': Belirli bir kişiden gelen e-postaları alır.

    • REF:

_Items.Restrict(String) Method (Microsoft.Office.Interop.Outlook)MicrosoftLearn

• Sort

  • Veri Tipi: Text

  • Açıklama: E-postaların hangi kritere göre sıralanacağını belirler.

  • Varsayılan Değer: [ReceivedTime]

  • Kullanım Örneği:

    • "[SenderName]:" girildiğinde, gönderen adına göre sıralama yapılır.

    • "[Subject]" girildiğinde, konuya göre sıralama yapılır.

• Sort Descending

  • Veri Tipi: Boolean

  • Açıklama: Sıralamanın büyükten küçüğe mi yoksa küçükten büyüğe mi olacağını belirler.

  • Varsayılan Değer: False

  • Kullanım Örneği:

    • True: En yeni e-postalar en üstte olacak şekilde sıralar.

    • False: En eski e-postalar en üstte olacak şekilde sıralar.

Outputs

• Result

  • Veri Tipi: Collection

  • Açıklama: Getirilen e-postaların listesinin tutulacağı koleksiyonu belirlemek için kullanılır.

  • Kullanım Örneği:

    • Getirilen e-postaların listesinin bir koleksiyon halinde "Collection1" değişkeninde tutabilmek için "Collection1" şeklinde girilir.

    • İçerisinde şu sütunları barındırır: Result, EntryID, SenderName, SenderEmailAdress, SenderEmailType, ReceivedTime, CreationTime, DeferredDeliveryTime, ExpiryTime, LastModificationTime, ReminderTime, AttachmentCount, To, ToEmailAdress, CC, BCC, Subject, Body, Importance

Örnek Kullanım:

• Bu aktivite, belirli kriterlere göre Outlook'tan e-posta almak için kullanılır.

• Örneğin, belirli bir müşteriden gelen e-postaları işleyerek otomatik bir yanıt göndermek veya gelen fatura e-postalarını sınıflandırmak için kullanılabilir.

https://www.genrpa.com/download/Activities/OUTLOOK/Outlook_GetOutlookMailMessages.xmlwww.genrpa.com

Not:

• Bu aktivitenin çalışabilmesi için "Log On Outlook" ile giriş yapılmış olması gerekmektedir.