Move Outlook Mail Messages
Bu aktivite, Outlook'taki e-postaları belirlenen bir klasöre taşımak için kullanılır. Belirli filtreler uygulanarak seçilen e-postalar başka bir hedef klasöre taşınabilir.
Özellikler
Display Name: Aktivitenin süreç içinde ayırt edilmesi için verilen isimdir. Varsayılan olarak "Move Outlook Mail Messages" olarak ayarlanır.
Description: Aktivitenin işlevini açıklayan isteğe bağlı bir not alanıdır. Sürecin bakımını kolaylaştırmak için kullanılır.
Delay Before: Aktivite başlamadan önce geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.
Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan çalışır).
Örnek Kullanım: Aktivitenin çalıştırılmasından önce belirli bir süre beklemek gerekiyorsa, bu süre burada belirtilir. Örneğin, 2 yazılırsa aktivite başlamadan önce 2 saniye bekler.
Delay After: Aktivite tamamlandıktan sonra geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.
Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan bir sonraki aktiviteye geçer).
Örnek Kullanım: İşlem tamamlandıktan sonra sistemde gecikmeler yaşanıyorsa ya da sonraki adımın başlaması için bir süre verilmesi gerekiyorsa, bu alanda belirtilir.
Continue On Error: Aktivite sırasında bir hata oluştuğunda sürecin devam edip etmeyeceğini kontrol eden özelliktir.
True: Aktivite hata aldığında bile süreç çalışmaya devam eder.
False: Aktivite hata alırsa süreç durur.
Varsayılan Değer: False (Varsayılan olarak süreç hata alırsa durur).
Örnek Kullanım: Kritik olmayan işlemlerde hata olsa bile sürecin devam etmesi isteniyorsa bu seçenek True olarak ayarlanır. Örneğin, bir dosyanın varlığını kontrol eden bir aktivitede hata alınırsa ve süreç bu hataya rağmen devam etmeliyse bu seçenek aktif edilir.
Inputs
Mail Folder
Veri Tipi: Text
Açıklama: Taşınacak e-postaların bulunduğu Outlook klasörünü belirler.
Varsayılan Değer: olFolderInbox
Kullanım Örneği:
olFolderInbox: Gelen kutusundaki e-postalar işlenir.
olFolderSentMail: Gönderilmiş öğelerden e-postalar işlenir.
Restrict
Veri Tipi: Text
Açıklama: E-postalara belirli bir filtre uygulamak için kullanılır.
Varsayılan Değer: [Unread]=true
Kullanım Örneği:
[ReceivedTime] >= '01/01/2024': 1 Ocak 2024 ve sonrası gelen e-postaları getirir.
[From]='[email protected]': Belirli bir kişiden gelen e-postaları alır.
REF:
Top
Veri Tipi: Number
Açıklama: Taşınacak maksimum e-posta sayısını belirler.
Varsayılan Değer: Varsayılan bir değer bulunmamaktadır.
Kullanım Örneği:
"10" girildiğinde, en yeni 10 e-postayı işler.
Sort
Veri Tipi: Text
Açıklama: E-postaların hangi kritere göre sıralanacağını belirler.
Varsayılan Değer: [ReceivedTime]
Kullanım Örneği:
"[SenderName]:" girildiğinde, gönderen adına göre sıralama yapılır.
"[Subject]" girildiğinde, konuya göre sıralama yapılır.
Sort Descending
Veri Tipi: Boolean
Açıklama: Sıralamanın büyükten küçüğe mi yoksa küçükten büyüğe mi olacağını belirler.
Varsayılan Değer: False
Kullanım Örneği:
True: En yeni e-postalar en üstte olacak şekilde sıralar.
False: En eski e-postalar en üstte olacak şekilde sıralar.
Destination Folder
Veri Tipi: Text
Açıklama: Taşınacak e-postaların hedef Outlook klasörünü belirtir.
Kullanım Örneği:
"Gelen Kutusu\Projeler" şeklinde girildiğinde Gelen Kutusu içindeki "Projeler" klasörüne taşır.
Mark As Read
Veri Tipi: Boolean
Açıklama: Taşınan e-postaların okunmuş olarak işaretlenip işaretlenmeyeceğini belirler.
Kullanım Örneği:
True: E-posta okunmuş olarak işaretlenir.
False: E-posta okunmamış olarak kalır.
Outputs
Aktivite herhangi bir çıktı sunmamaktadır.
Örnek Kullanım:
Bu aktivite, belirli kriterlere göre Outlook'tan e-posta almak ve istenilen klasöre taşımak için kullanılır.
Örneğin, belirli bir gönderenden gelen e-postaları otomatik olarak ilgili klasöre taşıyarak düzen sağlamak veya okunmamış önemli e-postaları belirli bir klasöre yönlendirmek için kullanılabilir.
Not:
Bu aktivitenin çalışabilmesi için "Log On Outlook" ile giriş yapılmış olması gerekmektedir.
Last updated