Send Outlook Mail Messages

Bu aktivite, belirlenen alıcılara Outlook üzerinden e-posta göndermek için kullanılır. Gönderilecek e-posta bilgileri (alıcı, konu, gövde, ekler vb.) belirlenerek süreç içerisinde otomatik e-posta gönderimi sağlanabilir.

Özellikler

• Display Name: Aktivitenin süreç içinde ayırt edilmesi için verilen isimdir. Varsayılan olarak "Send Outlook Mail Messages" olarak ayarlanır.

• Description : Aktivitenin işlevini açıklayan isteğe bağlı bir not alanıdır. Sürecin bakımını kolaylaştırmak için kullanılır.

• Delay Before : Aktivite başlamadan önce geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.

  • Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan çalışır).

  • Örnek Kullanım: Aktivitenin çalıştırılmasından önce belirli bir süre beklemek gerekiyorsa, bu süre burada belirtilir. Örneğin, 2 yazılırsa aktivite başlamadan önce 2 saniye bekler.

• Delay After: Aktivite tamamlandıktan sonra geçen bekleme süresini (saniye cinsinden) belirtir.

  • Varsayılan Değer: 0 (Bekleme olmadan bir sonraki aktiviteye geçer).

  • Örnek Kullanım: İşlem tamamlandıktan sonra sistemde gecikmeler yaşanıyorsa ya da sonraki adımın başlaması için bir süre verilmesi gerekiyorsa, bu alanda belirtilir.

• Continue On Error: Aktivite sırasında bir hata oluştuğunda sürecin devam edip etmeyeceğini kontrol eden özelliktir.

  • True: Aktivite hata aldığında bile süreç çalışmaya devam eder.

  • False: Aktivite hata alırsa süreç durur.

  • Varsayılan Değer: False (Varsayılan olarak süreç hata alırsa durur).

  • Örnek Kullanım: Kritik olmayan işlemlerde hata olsa bile sürecin devam etmesi isteniyorsa bu seçenek True olarak ayarlanır. Örneğin, bir dosyanın varlığını kontrol eden bir aktivitede hata alınırsa ve süreç bu hataya rağmen devam etmeliyse bu seçenek aktif edilir.

Inputs

• User Name

  • Veri Tipi: Text

  • Açıklama: E-postayı gönderen kullanıcı adını belirtir.

  • Kullanım Örneği:

    • "John Doe" olarak girilebilir.

• Recipient

  • Veri Tipi: Text

  • Açıklama: E-postanın gönderileceği birincil alıcıyı belirtir.

  • Kullanım Örneği:

    • "[e-mail]" olarak girilebilir.

• To

  • Veri Tipi: Text

  • Açıklama: E-posta için birden fazla ana alıcı belirtmek için kullanılır.

  • Kullanım Örneği:

    • "[e-mail]; [e-mail]" olarak girilebilir.

    • Birden çok adres için virgül kullanılır.

• Cc

  • Veri Tipi: String

  • Açıklama: E-postanın bilgilendirme amaçlı ek kopya alıcılarını belirtir.

  • Kullanım Örneği:

    • "[e-mail]" olarak girilebilir.

    • Birden çok adres için virgül kullanılır.

• Bcc

  • Veri Tipi: String

  • Açıklama: E-postanın gizli kopya alıcılarını belirtir.

  • Kullanım Örneği:

    • "[e-mail]" olarak girilebilir.

    • Birden çok adres için virgül kullanılır.

• Attachments

  • Veri Tipi: String

  • Açıklama: E-postaya eklenecek dosya veya dosyaların yollarını içerir.

  • Kullanım Örneği:

    • "C:\Dosya1.pdf; C:\Dosya2.xlsx" olarak girilebilir.

    • Birden çok adres için virgül kullanılır.

• Subject

  • Veri Tipi: String

  • Açıklama: E-posta başlığını belirtir.

  • Kullanım Örneği:

    • "Toplantı Notları" olarak girilebilir.

• Body

  • Veri Tipi: String

  • Açıklama: E-postanın gövde (içerik) kısmını belirtir.

  • Kullanım Örneği:

    • "Merhaba, toplantı notlarını ekte bulabilirsiniz." olarak girilebilir.

• Is Body Html

  • Veri Tipi: Boolean

  • Açıklama: E-posta gövdesinin HTML formatında olup olmadığını belirtir.

  • Varsayılan Değer: False

  • Kullanım Örneği:

    • True: E-posta HTML formatında gönderilir.

    • False: E-posta düz metin (Plain Text) olarak gönderilir.

• Is Draft

  • Veri Tipi: Boolean

  • Açıklama: E-postanın gönderilmeden taslak olarak kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirler.

  • Kullanım Örneği:

    • True: E-posta sadece taslak olarak kaydedilir, gönderilmez.

    • False: E-posta doğrudan gönderilir.

• Importance

  • Veri Tipi: String

  • Açıklama: E-postanın önem seviyesini belirtir.

  • Varsayılan Değer: olImportanceNormal

  • Kullanım Örneği:

    • olImportanceLow: Düşük öncelikli e-posta

    • olImportanceNormal: Normal öncelikli e-posta

    • olImportanceHigh: Yüksek öncelikli e-posta

Outputs

Aktivite herhangi bir çıktı sunmamaktadır.

Örnek Kullanım:

• Bu aktivite, Outlook üzerinden otomatik e-posta göndermek için kullanılır.

• Örneğin, bir sistem tarafından oluşturulan raporları günlük olarak belirli kişilere e-posta ile iletmek veya hatırlatma mesajları göndermek için kullanılabilir.

https://www.genrpa.com/download/Activities/OUTLOOK/Outlook_SendOutlookMailMessages.xmlwww.genrpa.com

Not:

• Bu aktivitenin çalışabilmesi için "Log On Outlook" ile giriş yapılmış olması gerekmektedir.