Google Sheets

Google Sheets Nedir ?

Google Sheets, Google'ın bulut tabanlı ofis uygulamaları paketi olan Google Workspace'in (eski adıyla G Suite) bir parçası olan bir elektronik tablo hizmetidir. Geleneksel masaüstü tablo uygulamalarına bir alternatif olarak, Google Sheets kullanıcılarına herhangi bir cihazdan çevrimiçi olarak elektronik tablolar oluşturma, düzenleme ve paylaşma imkanı sunar.

Temel Özellikler

• Çevrimiçi Erişim: Google Sheets, herhangi bir internet bağlantısı olan bir cihazdan çevrimiçi olarak erişilebilir. Bu, kullanıcıların belgelerine herhangi bir yerden ve herhangi bir cihazdan ulaşmalarına olanak tanır.

• Çok Kullanıcılı İşbirliği: Birden çok kullanıcı aynı elektronik tablo üzerinde eş zamanlı olarak çalışabilir. Değişiklikler gerçek zamanlı olarak güncellenir, bu da işbirliği yapmayı kolaylaştırır.

• Formüller ve İşlevler: Google Sheets, karmaşık hesaplamalar yapmak için çeşitli formüller ve işlevler sunar. Bu, veri analizi ve raporlama için güçlü araçlar sağlar.

• Grafikler ve Görselleştirmeler: Kullanıcılar, verileri daha iyi anlamak ve sunmak için çeşitli grafikler ve görselleştirmeler ekleyebilir.

• Entegrasyon: Google Sheets, diğer Google Workspace uygulamalarıyla (Google Docs, Google Slides, Gmail vb.) sorunsuz bir şekilde entegre olabilir. Ayrıca, dış kaynaklardan veri almak veya verileri diğer uygulamalara entegre etmek için API'larla kullanılabilir.

Kullanım Alanları

• Finansal Hesaplamalar: Bütçe oluşturma, gelir-gider takibi gibi finansal hesaplamalar için kullanılır.

• Veri Analizi: Büyük veri kümelerini analiz etmek ve anlamak için kullanılır.

• Proje Yönetimi: Görev listeleri, zaman çizelgeleri ve proje ilerlemesi için kullanılabilir.

• Formlar ve Anketler: Google Forms ile entegre olarak anket ve form sonuçlarını düzenlemek için kullanılabilir.

Google Sheets, kullanıcıların karmaşık tabloları basitleştirmelerini, işbirliği yapmalarını ve verileri daha etkili bir şekilde yönetmelerini sağlar. Esnek yapısı ve çeşitli özellikleri, kullanıcıların çeşitli profesyonel ve kişisel ihtiyaçlarını karşılamak için geniş bir uygulama yelpazesi sunar.

GenRPA ile Google Sheets Entegrasyonu

Bu entegrasyon, GenRPA süreçlerinde Google Sheets API kullanarak veri okuma, yazma ve güncelleme işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılır.

Adım 1: Google Cloud Platform (GCP) Projesi Oluşturun

1. Google Cloud Console'a gidin:

   • Google Cloud Console
2. Yeni bir proje oluşturun:

   • Sağ üst köşede bulunan "Proje Oluştur" düğmesine tıklayın.

   • Proje adını belirleyin ve Oluştur butonuna basın.

Adım 2: Google Sheets API'yi Etkinleştirin

1. Oluşturduğunuz projeyi seçin.

2. Sol taraftaki menüden → "API ve Hizmetler" > "Kütüphane" bölümüne gidin.

3. "Google Sheets API" arayın ve Etkinleştir butonuna tıklayın.

Adım 3: API Anahtarı ve Kimlik Doğrulama Bilgileri Oluşturun

1. Sol menüden → "API ve Hizmetler" > "Kimlik Doğrulama" bölümüne gidin.

2. "Kimlik Bilgileri Oluştur" butonuna tıklayın.

3. "OAuth Kimlik Bilgileri" seçeneğini seçin.

4. Uygulama türü olarak "Masaüstü uygulaması"nı seçin.

5. Kimlik bilgilerinizi indirin ve güvenli bir şekilde saklayın.

Google Sheets ID Nasıl Alınır?

Google Sheets üzerinde otomasyon başlatmak için SpreadSheet ID kullanılır.

Google Sheets ID, linkte şu şekilde bulunur:

• Örnek Google Sheets URL’si: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1a2b3c4d5e6f7g8h9i0j/edit#gid=0
• SpreadSheet ID: "1a2b3c4d5e6f7g8h9i0j"

• ID, /d/ ile /edit arasında kalan kısımdır.

Google Sheets Yetkilendirme (Paylaşım Ayarları)

Google Sheets üzerinde RPA sürecini çalıştırabilmek için Kimlik Bilgileri (.json) dosyanızın yetkili olması gerekmektedir.

1. Google Sheets dosyanızı açın.

2. Sağ üst köşedeki "Paylaş" butonuna tıklayın.

3. Kimlik bilgileri dosyanızın içindeki gserviceaccount e-posta adresini "Düzenleyici" olarak ekleyin.

4. "Gönder" butonuna tıklayın.

Bu adımları tamamladıktan sonra, GenRPA üzerinden Google Sheets entegrasyonu başarılı bir şekilde çalışacaktır.